EccoFatt è la soluzione web-based, di EccoSolution® per offrire ai propri clienti il servizio in outsourcing di postalizzazione e conservazione digitale a norma delle Fatture Elettroniche emesse.

 

FATTURAZIONE ELETTRONICA RIVOLTA ALLA PA

Gestione affidata:

  • Il cliente, accedendo alla nostra piattaforma WEB tramite le proprie credenziali d’accesso, avrà la possibilità di entrare nella sua area dedicata e all’interno del modulo di servizio EccoFatt potrà caricare in formato PDF, WORD ed EXCEL la propria fattura indirizzata alla pubblica amministrazione.

Gestione precompilata:

  • Il cliente, accedendo alla nostra piattaforma WEB tramite le pro- prie credenziali d’accesso, avrà la possibilità di uploadare in Ecco- Fatt l’XML della fattura già generata oppure compilare autonomamente un’apposita “FORM” completa dei campi obbligatori, per creare automaticamente il formato (XML) previsto per la fattura elettronica.

Il Sistema, ricevuta la fattura provvederà:

  1. A creare, secondo le regole vi- genti, il file di comunicazione (XML) della fattura elettronica o se già creato a controllarne la conformità.
  2. A firmare digitalmente in qualità di intermediario emettitore il file (XML).
  3. A trasmettere via PEC in qualità di intermediario trasmettitore il file XML allo SDI.
  4. A gestire e a conservare a norma tutte le comunicazioni scambiate con lo SDI per ogni fattura gestita (nello specifico: le ricevute di accettazione e consegna, decorrenza termini, eventuali scarti, l’accettazione ed eventuale rifiuto dell’ente).
  5. Ad effettuare, una volta all’anno, la conservazione digitale a norma di tutte le fatture elettroniche emesse e gestite.

 

FATTURAZIONE ELETTRONICA RIVOLTA AI CLIENTI PRIVATI

EccoFatt è in grado di offrire, per qualsiasi dimensione d’impresa, il servizio di Fatturazione Elettronica rivolta anche ai clienti privati.

Infatti, per le imprese che hanno un gran numero di fatture, dopo aver effettuato un incontro presso il “CLIENTE”, si provvederà a costruire un sistema automatico di comunicazione tra la propria infrastruttura e il gestionale del “CLIENTE” senza modificare i suoi processi produttivi.
Tale attività avverrà tramite un sistema di comunicazione (FTP) entro il quale si potrà raccogliere
i dati (come ad esempio gli spool di stampa) per gestire l’intero ciclo di emissione, spedizione e conservazione delle Fatture Elettroniche.

Per le imprese che generano un basso numero di fatture, il sistema è stato programmato per gestire manualmente le singole fatture.

EccoFatt è in grado di gestire la pubblicazione on line tutte le fatture emesse e ricevute mettendole a disposizione, tramite la fornitura di apposite credenziali, ai singoli clienti a cui sono state destinate.

EccoFatt è la soluzione che razionalizza e gestisce l’intero ciclo attivo di Fatturazione Elettronica rivolto sia ai clienti privati che ai clienti della Pubblica Amministrazione. Il modulo gestisce anche le fatture appartenenti al ciclo passivo.

La soluzione, attraverso le customizzazioni dei processi, è in grado di gestire sia i piccoli che i grandi volumi di fatture.

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